Liite D Avainturvallisuus

Luovutetuista avaimista on pidettävä kirjaa ja avainten palautuksesta on huolehdittava varsinkin avaimen haltijan työ- tai asumissuhteen päättyessä.

Avaimet luovutetaan käyttötarpeen mukaan kuittausta vastaan. Avaimien tulee olla jatkuvasti ne kuitanneen henkilön välittömässä hallinnassa. Itselle kuitattua avainta tai kulkutunnistetta ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle missään tilanteessa.

Avain- ja kulunhallinta Kuninkaisten kampuksella

• Henkilökunta, joka pääsääntöisesti kampuksella, tilataan oma avain.
• Henkilökunta, joka paikalla satunnaisesti saa noudettua käynnin ajaksi avaimen kiinteistön Traka avainkaapista.
• Mikäli  tarvetta  päästä  SAMKin  teknisiin  huoltotiloihin,  noudetaan  avain  koodilla  Traka avainkaapista.
  • Huoltoavaimen koodin pyytäminen sähköpostitse aleksi.setala@samk.fi tai soittamalla 0447103056
• Kampuksen  satunnaisilla  kävijöille,  kuten  ulkopuoliset  tilavaraajat  sekä  opiskelijat  on mahdollisuus noutaa avain koodilla Traka avainkaapista.
  • Avainten / koodin tilaaminen henkilökunnalle tapahtuu ServiceDesk tilauksella, vahtimestarit ottavat tilauksen teon jälkeen yhteyttä ja kertovat miten toimia.

Vierasavaimen koodin pyytäminen

• Tenttivierailijat: Kulkukoodi eSamk kutsussa ja/tai Oivassa
• Muut: Sähköpostitse elina.laineenoja@samk.fi tai soittamalla 0447106230 - Sähköpostitse aleksi.setala@samk.fi tai soittamalla 0447103056

Traka avainkaapin käyttöohje:

Avaimen nouto:

1. Kirjaudu sisään PIN-koodilla.

2. Valitse kosketusnäytöltä oikea avain. (näyttö näyttää mitkä avaimet ovat käytettävissä) 3. Vedä avain pois kaapista ja sulje ovi.

Avaimen palautus:

1. Kirjaudu sisään PIN-koodilla.

2. Paina  avaimenperä  omaan  paikkaansa.  (laite  ilmoittaa  mikäli  avain  on  väärässä paikassa)

3. Sulje ovi.

Liite E Pohjakuvat